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Limoges, France

Politique de Confidentialité

Protection et respect de vos données personnelles chez seraphintomex

En vigueur depuis janvier 2025

Introduction et Engagement

Chez seraphintomex, nous considérons la protection de vos données personnelles comme une responsabilité fondamentale. Cette politique de confidentialité détaille nos pratiques concernant la collecte, l'utilisation, le stockage et la protection de vos informations personnelles lorsque vous utilisez nos services de plateforme d'analyse de stabilité financière.

Notre engagement envers votre vie privée s'étend au-delà des exigences légales. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour garantir que vos données sont traitées de manière transparente, sécurisée et conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation française en vigueur.

Principe fondamental : Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à la fourniture de nos services d'analyse financière et nous nous engageons à ne jamais vendre vos informations personnelles à des tiers.

Données Collectées et Finalités

Données d'Identification

Nous collectons vos nom, prénom, adresse e-mail et numéro de téléphone lors de la création de votre compte. Ces informations nous permettent de vous identifier, de sécuriser l'accès à votre compte et de vous contacter concernant nos services.

Données Financières

Pour réaliser nos analyses de stabilité financière, nous collectons des informations sur vos revenus, dépenses, actifs et passifs. Ces données sont exclusivement utilisées pour générer vos rapports d'analyse personnalisés et ne sont jamais partagées avec des tiers sans votre consentement explicite.

Type de données Finalité Base légale
Données d'identification Gestion du compte utilisateur Exécution du contrat
Données financières Analyse de stabilité financière Exécution du contrat
Données de navigation Amélioration de l'expérience utilisateur Intérêt légitime
Données de communication Support client et assistance Exécution du contrat

Méthodes de Collecte

  • Informations fournies directement par vous lors de l'inscription ou de l'utilisation de nos services
  • Données collectées automatiquement lors de votre navigation sur notre plateforme
  • Informations obtenues via nos partenaires technologiques agréés pour l'intégration bancaire sécurisée
  • Données générées par nos algorithmes d'analyse lors du traitement de vos informations financières

Utilisation des Données

  1. Fourniture des services : Traitement et analyse de vos données financières pour générer des rapports de stabilité personnalisés et des recommandations adaptées à votre situation.
  2. Communication avec les utilisateurs : Envoi d'informations importantes concernant votre compte, nos services, et réponses à vos demandes de support.
  3. Amélioration continue : Analyse des tendances d'utilisation pour optimiser notre plateforme et développer de nouvelles fonctionnalités répondant aux besoins de nos utilisateurs.
  4. Conformité légale : Respect de nos obligations réglementaires en matière financière et conservation des données pour les durées légalement requises.

Partage et Transmission des Données

seraphintomex s'engage à ne pas vendre, louer ou échanger vos données personnelles avec des tiers à des fins commerciales. Cependant, nous pouvons être amenés à partager certaines informations dans les situations suivantes :

Prestataires de Services

Partenaires techniques agréés pour l'hébergement sécurisé, l'analyse de données et les services de paiement, tous soumis à des accords de confidentialité stricts.

Obligations Légales

Transmission aux autorités compétentes en cas de demande judiciaire ou pour respecter nos obligations réglementaires en matière financière.

Protection des Droits

Divulgation nécessaire pour protéger nos droits, votre sécurité ou celle d'autres utilisateurs, ou pour prévenir des activités frauduleuses.

Vos Droits et Contrôles

Conformément au RGPD, vous disposez de droits étendus concernant vos données personnelles. Nous nous engageons à traiter toutes vos demandes dans un délai maximum de 30 jours.

  • Droit d'accès : Obtenez une copie de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet
  • Droit de rectification : Corrigez ou mettez à jour vos informations personnelles directement depuis votre compte
  • Droit à l'effacement : Demandez la suppression de vos données personnelles, sous réserve de nos obligations légales
  • Droit à la portabilité : Récupérez vos données dans un format structuré pour les transférer ailleurs
  • Droit d'opposition : Refusez certains traitements de données, notamment à des fins de marketing
  • Droit à la limitation : Suspendez temporairement le traitement de vos données dans certaines circonstances

Sécurité et Protection

La sécurité de vos données constitue notre priorité absolue. Nous avons mis en place un ensemble de mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction.

Mesures Techniques

Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données, stockage chiffré des informations sensibles, authentification multi-facteurs obligatoire pour l'accès aux comptes, et surveillance continue de notre infrastructure pour détecter les menaces potentielles.

Mesures Organisationnelles

Formation régulière de notre personnel aux bonnes pratiques de sécurité, accès aux données limité aux employés autorisés selon le principe du moindre privilège, audits de sécurité réguliers par des tiers indépendants, et procédures de notification d'incidents conformes au RGPD.

Conservation des Données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, en respectant les obligations légales de conservation applicables au secteur financier.

  • Données de compte actif : conservées pendant toute la durée de votre relation contractuelle avec seraphintomex
  • Données financières : conservées 5 ans après la fin de la relation contractuelle conformément aux obligations comptables
  • Données de communication : conservées 3 ans pour assurer la continuité du support client
  • Données de navigation : conservées 13 mois maximum conformément à la réglementation sur les cookies

Transferts Internationaux

Vos données sont principalement stockées et traitées au sein de l'Union Européenne. Lorsque des transferts vers des pays tiers sont nécessaires pour la fourniture de nos services, nous nous assurons qu'ils bénéficient d'une décision d'adéquation de la Commission européenne ou sont encadrés par des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types approuvées par la Commission.

Nous évaluons régulièrement la situation juridique des pays de destination et adaptons nos mesures de protection en conséquence pour maintenir un niveau de protection équivalent à celui garanti par le RGPD.

Cookies et Technologies de Suivi

Notre plateforme utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience utilisateur, analyser l'utilisation de nos services et personnaliser le contenu. Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou notre centre de préférences.

Types de Cookies Utilisés

Cookies essentiels pour le fonctionnement de la plateforme, cookies d'analyse pour comprendre l'utilisation de nos services, cookies de personnalisation pour adapter l'interface à vos préférences, et cookies de sécurité pour protéger votre compte contre les accès frauduleux.

Modifications de la Politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement pour refléter les évolutions de nos services, de la réglementation ou de nos pratiques en matière de protection des données. Nous vous informerons de toute modification significative par e-mail et via une notification sur notre plateforme au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des changements.

La version actuelle de cette politique est datée de janvier 2025. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de confidentialité.

Contact et Réclamations

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, contactez notre Délégué à la Protection des Données :

E-mail : info@seraphintomex.sbs

Adresse : 8 Av. des Coutures, 87000 Limoges, France

Téléphone : +33279027332

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.